I/ TỔNG QUAN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ trực tiếp công việc của Trưởng phòng Quản lý Dự án trong công tác xây dựng, phát triển và duy trì chiến lược kinh doanh mà Ban Giám đốc đã đề ra. Hỗ trợ công việc điều phối, quản lý, thực hiện và phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện các hoạt động liên quan đến dự án sau khi nhận bàn giao của Phòng Phát triển Kinh doanh, quản lý dữ liệu nhà sản xuất, hỗ trợ cho hoạt động marketing.
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật NDTC (NDTC Fire & Security) là công ty thành viên thuộc NDTC. Companies, hoạt động trong linh vực kinh doanh và phân phối các sản phẩm Phòng cháy chữa cháy, Cứu nạn cứu hộ và An ninh quốc phòng. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, Công ty đã triển khai nhiều dự án, bao gồm các dự án G2G và các dự án đấu thầu, mua sắm công cho lực lượng Cảnh sát Phòng cháy Chữa cháy và Cứu nạn Cứu hộ, lực lượng Công an và Quân đội (website: https://ndtcfiresecurity.com.vn).
II/ CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ
- Tham gia cùng Trưởng phòng điều phối việc tìm kiếm, liên hệ và trao đổi với nhà sản xuất sau khi có định hướng tìm kiếm từ Phòng Phát triển Kinh doanh, quản lý các thông tin về thông số kỹ thuật, báo giá, phương hướng hợp tác qua quá trình trao đổi với các nhà sản xuất;
- Tham gia điều phối nhân sự để phối hợp với Phòng Phát triển Kinh doanh chuẩn bị các tài liệu giới thiệu sản phẩm, các thông tin liên quan đến báo giá hàng hóa;
- Trong phạm vi phụ trách, tham gia phối hợp cùng Trưởng Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Phát triển Kinh doanh tính toán báo giá sản phẩm;
- Trong phạm vi phụ trách, thực hiện chức năng quản lý dự án, đơn hàng sau khi nhận bàn giao từ Phòng Phát triển Kinh doanh tới khi hoàn thành dự án, đơn hàng, bao gồm:
+ Điều phối và thực hiện quá trình phối hợp với Phòng Phát triển Kinh doanh hoàn thiện hồ sơ tham gia đấu thầu;
+ Tham gia đàm phán ký kết hợp đồng;
+ Tham gia phối hợp cùng Phòng Tài chính Kế toán trong các công việc theo dõi thanh toán, công, nợ, hồ sơ thanh lý hợp đồng thuộc các dự án, đơn hàng phương tiện và thiết bị;
+ Giám sát theo dõi quá trình sản xuất, vận chuyển và tham gia thực hiện quy trình thông quan, kiểm định và bàn giao hàng hóa;
+ Phối hợp cùng Phòng Phát triển Kinh doanh thực hiện quy trình hướng dẫn đào tạo cho người sử dụng.
- Tham gia điều phối nhân sự để phối hợp với Phòng Phát triển Kinh doanh thực hiện các công cụ marketing định kỳ;
- Tham gia các công việc chung của NDTC.Companies;
- Tham gia các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
III/ YÊU CẦU
- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên; độ tuổi từ 25 đến 35; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp một trong các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Kỹ thuật;
- Ứng viên đã có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong công tác Quản lý Dự án và tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Kỹ năng bắt buộc: Quản lý dự án, quản lý công việc cá nhân, quản lý/đánh giá nhân sự, có tinh thần cầu thị, ham học hỏi và nỗ lực phát triển bản thân, kỹ năng làm việc nhóm;
- Có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS (trên 6.5); TOEIC (trên 700) hoặc tương đương;
- Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực;
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint).
IV/ PHÚC LỢI:
- Làm việc tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật NDTC (NDTC Fire & Security);
- Môi trường làm việc công bằng, văn minh với những chế độ phúc lợi luôn chú trọng tới quyền lợi và tương xứng với năng lực của người lao động: tăng lương định kỳ hàng năm, thưởng kết quả hoạt động kinh doanh 2 lần/năm;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ và được mua Bảo hiểm Sức khỏe Bảo Việt Premium;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm tại bệnh viện tiêu chuẩn quốc tế;
- Nghỉ mát 1 lần/năm tại resort tiêu chuẩn ít nhất 4 sao;
- Được nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động và chính sách của công ty;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc;
- Môi trường làm việc năng động và nhiệt tình, chuyên nghiệp;
- Địa điểm làm việc: Tháp Hà Nội, 49 Hai Bà Trưng, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội;
- Thời gian làm việc: 8h – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi) và 8h – 12h thứ bảy. Nghỉ thứ bảy thứ hai và thứ bảy cuối cùng trong tháng.
Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh, CÓ KÈM ẢNH về địa chỉ email: humanresources@ndtcgroup.com.vn (Ms. Thảo: 0869 355 258)
